Richtungswechsel im Denken und Handeln
Produktiv arbeiten mit Hilfe von Getting Things Done (GTD) und anderen Techniken. Tipps und Tricks zum Umgang in Meetings und mit der Zeit.
Es gibt zahlreiche Getting Things Done Apps und Apps für produktives Arbeiten. Einige davon möchte ich kurz vorstellen, weil ich sie aus eigener Erfahrung uneingeschränkt empfehlen kann.
Getting Things Done Apps für produktives Arbeiten weiterlesen
Ein gesunder, nicht überzogener Optimismus hält nachweislich gesund. Doch wie kommt man zu einer Einstellung, in der man die Chancen eher sieht als die Risiken (ohne letztere aus dem Blick zu verlieren)? An dieser Stelle möchte ich einige Tipps geben, sich eine positive Einstellung zu bewahren bzw. diese zu erarbeiten. Denn letztlich kann jeder lernen, positiv zu denken. Eine positive Einstellung lernen und leben weiterlesen
An dieser Stelle sei eines meiner Lieblingszitate von Zig Zigler genannt:
„Lack of direction, not lack of time is the problem. We all have 24 hours a day“.
Und weil das so ist, möchte ich ein paar Tipps für die richtige Richtung geben. Dazu gehört meines Erachtens ganz essentiell, zu überlegen, wofür man seine Zeit einsetzen sollte. Mit diesen Tipps wird es einfacher, die täglichen, kleinen Zeitverschwender zu vermeiden.
Bei der Erledigung der Aufgaben und nächsten Schritte, die ich mit der Getting Things Done Methode erfasse, orientiere ich mich insbesondere am Kontext einer Aufgabe. Was ist damit nun gemeint? Als Kontext einer Aufgabe versteht man eine notwendige Voraussetzung, um die Aufgabe (den nächsten Schritt) durchführen zu können. Beispielsweise erfordert die Aufgabe „E-Mail an Beate wegen der Budgetplanung“ einen Computerzugang (im Weitesten Sinne, also auch Smartphones). Die Aufgabe „Anruf Michael wegen Termin Umzug“ benötigt ein Telefon. Dementsprechend empfiehlt es sich, die nächsten Schritte in Getting Things Done Kontext-Listen wie z.B.
zu sortieren. Das hat den entscheidenden Vorteil, dass ich – einmal am Computer sitzend – gleich die ganze Liste durchgehen kann und in einem Schwung diverse Aufgaben erledige. Das ständige, zeitintensive Wechseln zwischen Kontexten entfällt und ich bin dadurch produktiver. Der andere Vorteil liegt darin, dass ich auf diese Weise „nebenbei“ Dinge erledigen kann. So prüfe ich beim Gang zum Auto die Listen „Unterwegs“ und „Anrufe“. Stehen dort Aufgaben, die ich „unterwegs“ erledigen kann – z.B. „Schuhe vom Schuster abholen“, kann ich dies gleich erledigen.
Natürlich ist der Kontext alleine nicht entscheidend. David Allen selbst empfiehlt, den Kontext zwar als erstes zu beachten, darüber hinaus entscheiden aber auch andere Faktoren über die Erledigung eines nächsten Schrittes:
Meine Erfahrungen mit dem Kontext-System sind durchweg positiv. Das Gesamt-Fazit meiner gefühlten und (von außen) wahrgenommenen Produktivität ist sehr positiv. Kontexte bei meinen nächsten Schritten helfen mir, zu jeder Zeit in jeder Situation das Maximum aus meinen aktuellen Kräften herauszuholen.
Ich habe seit meiner Nutzung vin Getting Things Done immer mal wieder die Situation erlebt, dass der nächste Schritt in meiner Liste nicht von mir ausgeführt wird. Dabei habe ich das Projekt durchaus als wichtig empfunden. Warum geht es also nicht weiter?
Getting Things Done: Kleine Schritte bringen das Projekt voran weiterlesen